良いメールとは相手に考えさせないメールである

皆さんはビジネスメールは得意ですか?

メールは、ビジネスでもプライベートでも欠かせないツールです。
良いメールの定義は人それぞれですが、わたしが思う良いメールは、相手に考えさせないメールです。

昔、こんなメールが届きました。
返信に困ったメールです。

新人歓迎会のお知らせ

◯月◯日、△時に、新人歓迎会を開催します。
場所は□□のお店です。
イタリアンが美味しい店です。

どないせぇっちゅうんじゃい?
参加、不参加に関わらずメールするの?締め切りはいつ?
お店の情報はいらないから、返事の期限を教えてよ。
というか、何を伝えたいの?

反対に、どうすればよいのか一目でわかるメールはありがたいです。

新人歓迎会のお知らせ

◯月◯日、△時に、新人歓迎会を開催します。
場所は□□のお店です。
予算は一人●●円。
参加、不参加を、■月■日までに▲までにご連絡ください。

うん。
これはわかりやすい。
文章読んだだけで、どうすればいいかがすぐわかる。

何を言いたいのかわからないメールや、いかようにも解釈できるメールを送るせいで、まとまるものもまとまらなくなる。
仕事をスムーズに進めるためにも、相手に考えさせないメールを書けることってなまら大事。

「なぜか自分がメールを送ると、誰からも返事がこないんだよね・・・」
「あのメールってどう返せばいいんですか?と度々訊かれる・・」
そんなあなた、伝わらないメールを書いている可能性大です。
自分の書くメールを今すぐ見直すべし!

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